《高效能人士的七个习惯》读书笔记

  1. 积极主动

  2. 以终为始

  3. 要事第一

  4. 双赢思维

  5. 知彼解己

  6. 统合综效

  7. 不断更新

习惯一:积极主动

个人魅力论不可取。

改变要由内向外。

依赖期(依靠别人);独立期(依靠自己);互赖期(相互帮助)。三个时期依次递进,没有独立无法实现互赖。

前三个习惯侧重个人约束,由依赖转变为独立;四五六是社会层面的练习;第七个习惯涵盖了前六个习惯。

效能的两个要素:产出(金蛋);产能(下金蛋的鹅)。

积极主动

巴普洛夫的狗:特定方式回应特定刺激。

关注圈:个人的兴趣范围;影响圈(积极主动的人专注于此):关注圈中能掌控的部分。

拥有自由选择的权力,也要承担随之而来的种种后果。

影响圈的核心:做出承诺和信守诺言的能力。

三类事情:直接控制、间接控制和无法控制。

积极主动行动建议

  1. 花一整天,听听你自己和周围人的语言,你使用“但愿”、“我办不到”、“我不得不”等消极回答的频率有多高?

周围人的抱怨声很高。

  • 要是没有你我早就看完了。
  1. 根据以往的经历,想象一下将来遇到什么会让你变得消极。假如你关注的是影响圈,再考虑一下这个场景,你能怎样积极回应?用几分钟时间,在头脑里鲜活地描绘那个场景,设想你用一种积极方式进行回应。你只需要随时提醒自己被动刺激和主动回应之间的区别,不要忘记有自由选择的权利。

消极场景

  • 集中精力开发时被新人问问题而打断。

积极回应

首先记录并缓存当前工作状态,耐心聆听并讲解新人提出的问题。

好处

  • 与新人建立信任;

  • 对自己知识的梳理;

  • 帮助新人成长分担后续工作;

3. 找出一个在工作或生活中令你倍感挫折的问题,判断它属于直接控制、间接控制还是无法控制的问题,然后在影响圈内找出解决问题的第一个步骤,并付诸行动。

问题-直接控制

独立思考于阅读时间过少;

解决第一步

到阁楼首先进入独立空间,翻开书目或打开电子书开始读一段;

  1. 试行“积极主动”原则30天,写下自己的影响圈有何变化。

(一)培养积极主动性

积极的人使用积极的语言:“我能”、“我要”、“我宁愿”等等。消极的人使用消极的语言:“但愿”、“我办不到”、“我不得不”、“要是”。

想想过去几周内自己以消极方式做出回应的两三件事情。描述一下自己是怎么说的。

1 要是没有你我早就看完了。(没有回应)

2 你俩就作吧,俩傻逼。(没有回应,但内心报以微笑)

3

现在,想想在同样情况下自己可以采取的几种积极的回应。请写在下面。

1

2

3

请记住,在下周仔细倾听自己使用的语言——你的语言是更积极了,还是更消极了?

1 没关系

2 挺好的

3 情绪变稳定了

(二)你的圈子有多大

写下你在本周内所面临的各种挑战和问题。它们分别归入哪个圈子?你的瞬间回应又是什么?

  • 面试

你需要设法让自己的影响圈逐步扩大。从这两个圈子中各选一个你打算在下周改变应对方式以克服的挑战。你将怎样改变自己的回应以更有效地应对该挑战?

  1. 影响圈

  2. 关注圈

(三)采取主动

找出一个在工作或生活中令你倍感挫折的问题,判断它属于直接控制、间接控制还是无法控制的问题,然后在影响圈内找出解决问题的第一步,并付诸行动。

问题:做事没有目标,并且三分钟热度,不能持之以恒。(直接控制)

解决第一步:对一件要执行的事制定完整的计划,并按部就班的执行。

试行“积极主动”原则30天,写下自己的影响圈有何变化。

你是否有什么事情一直想做,但又觉得缺少天赋、时间或能力?为了克服自己的弱点,你应当做些什么呢?一周伊始,你又能在本周做一件什么事呢?

系统性沉浸式的阅读并输出观点。

规律性进入独立空间,坚持阅读行为,坚持每天输出微小观点。

如果你能开发自己的一项新才能,你希望是什么?

钢琴

如果你能到世界任何一个地方去旅行,你想去哪里?

巴黎

如果你能改变自己生活中的某件事情,你想改变哪一件?

规律睡眠

制定让你实现上面三个愿望(对三个问题的回答)的计划,把它写下来。

以终为始

开发右脑(创造力、直觉于图像):拓宽思路;心灵演练。

使命宣言:角色和目标。

唯有参与,才有认同。

习惯二:以终为始

在做任何事之前,先认清目标。

两次创造

  • 智力上的第一次创造;
  • 体力上的第二次创造。

自我领导

[[个人使命宣言]]

习惯三:要事第一

习惯三是前两个习惯的执行。

提高个人效能:左脑进行管理,右脑进行领导。

对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用,即某一行为是否有效。

独立意志

做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

  • 成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。

时间管理四象限

  • 专注第一象限(紧急重要):压力大,最终占据全部精力;
  • 专注第二象限(不紧急重要):远见,平衡,自律,自制,很少发生危机;
  • 专注第三象限(紧急不重要):急功近利,轻视计划和目标,人际关系破裂;
  • 专注第四象限(不紧急不重要):完全不负责任,被炒。

第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。

帕雷托原则(Pareto Principle):以20%的活动取得80%的成果。

深入理解第二象限

大多数“产出”活动属于第一象限事务的范畴,大多数“产能”活动属于第二象限事务的范畴。管理好第一象限事务的唯一途径就是重视第二象限事务,而最重要的就是未雨绸缪抓住机遇,同时要有勇气对第三和第四象限事务的活动说“不”。

第二象限思维要求高度积极主动,有勇气挑战惯例。

帕金森定律(Parkinson’s Law):“安排多少时间,就会有多少工作”。

运用第二象限事务为中心的思维来安排日程,结果是你把大部分时间用于授权、训练、准备主管会议发言、打一通电话、吃一顿收效颇丰的午餐。只要采取重视“产能”的长效手段,再过数周或数月,你可能就不会再被急事缠身了。

四代时间管理理论

  • 第一代:备忘录(挤时间做事)
  • 第二代:日程表(开始有对未来的规划)
  • 第三代:设置优先级(效率第一,但对第二象限关注过少)
  • 第四代:个人管理(以人为本,平衡产出与产能

第四代时间管理理论

六标准

  • 和谐一致;
  • 平衡功能;
  • 围绕中心:以一星期为周期制订计划,每天各有不同的优先目标,但七天一体,相互呼应(按事件本身重要性行事);
  • 以人为本:有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。日程表的目的在于协助工作,并不是要让我们为进度落后而产生内疚感;
  • 灵活变通;
  • 便于携带。

四步骤(以第二象限事务为中心)

  • 确认角色:如父亲、儿子、工程师、丈夫、经理等。
  • 选择目标:在周计划中为每个角色选定一两件要事作为目标,目标中一定要有几个第二象限事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联
  • 安排进度:为每一项目标安排具体的实施时间。
  • 每日调整:根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

优点 第四代个人管理理论的特点,在于承认人比事更重要。它比第三代理论高明之处在于:强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。

  • 以原则为基础,更大的范围内分配自己的时间;
  • 接受你内心良知的指导,更好地安排自己的生活;
  • 确认了个人使命,包括价值观和长期目标;
  • 明确了角色,平衡自己生活中的各个方面;
  • 以周为单位并每天调整,开阔视野,不必局限于短暂的一天。

授权

管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。

授权的两种类型

  • 指令型授权:就工作方法的每一步进行详细的指导。
  • 责任型授权:关注最终结果。
    • 明确预期成果;
    • 确定评估标准;
    • 告知可用资源;
    • 确定责任归属;
    • 明确奖惩内容。

习惯四:双赢思维

人际交往的六种模式

  • 利人利己(双赢
  • 两败俱伤(输/输)
  • 损人利己(赢/输)
  • 独善其身(赢)
  • 舍己为人(输/赢)
  • 好聚好散(无交易)

最好的选择必须依情况而定,关键是认清形势,不要教条地把某一种模式应用于每一种情况。

不能双赢就好聚好散。

双赢思维的五个要领

  • 双赢品德:三个基本特征 - 诚信、成熟、知足;
  • 双赢关系:精髓是信用;
  • 双赢协议:规定好五个要素 - 预期结果、指导方针、可用资源、任务考核、奖惩制度;
  • 双赢体系(结构):双赢必须有相应体系支撑,包括培训、规划、交流、预算、信息、薪酬等,而且所有体系都要建立在双赢原则的基础上。
  • 双赢过程:四个步骤:
    • 首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
    • 其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)。
    • 再次,确定大家都能接受的结果。
    • 最后,找到实现这种结果的各种可能路径。

习惯五和习惯六继续探讨双赢过程中的关键步骤